Que papel administrativo manter e por quanto tempo?
Entre seguros, contas, impostos, fichas de tratamento … Quem nunca se viu invadido por uma tonelada de papel administrativo? Para ajudá-lo a ver com mais clareza e a resolver o problema, fornecemos uma lista exaustiva de todos os papéis para manter em sua casa e informamos por quanto tempo você deve mantê-los no mínimo …
1. Artigos relativos à situação familiar
Com exceção dos documentos que justificam o abono de família e o pagamento de pensão alimentícia (que podem ser descartados após 5 anos), a maioria dos documentos administrativos relativos à sua situação familiar e escolar devem ser conservados por toda a vida. Aqui está a lista:
- O certificado de estado civil
- Julgamentos de divórcio ou adoção
- Livretos de família
- Contrato de casamento
- Julgamento de divórcio, julgamento de adoção
- Diplomas
- Livreto militar
- Doações
- Acordo de testamento e herança
2. Documentos de seguro
Teoricamente, o contrato de seguro de vida deve ser mantido por pelo menos 10 anos a partir do momento em que seu beneficiário tome conhecimento de sua existência. Mas o ideal é mantê-lo precioso por toda a vida. No que diz respeito aos contratos de seguro (seguro residencial ou automóvel), recibos, aviso de caducidade, carta de rescisão, comprovativo de pagamento, prémios de seguro, devem ser conservados durante 2 anos a contar da data de vencimento. Finalmente, os arquivos de sinistros devem ser mantidos por 10 anos (ou por toda a vida, dependendo da natureza das sequelas) em caso de lesão corporal e 2 anos em caso de dano material.
3. Documentos de habitação
Os documentos de habitação são numerosos. Para simplificar, aqui está a lista de documentos a serem mantidos, bem como seu período de retenção:
- Contas de telefone fixo e móvel / Internet: 1 ano
- Certificado de limpeza de chaminés: 1 ano
- Certificado de manutenção anual para uma caldeira: 2 anos
- Faturas relacionadas a obras menores: 2 anos
- Faturas relacionadas à obra estrutural: 10 anos
- Contas de água, luz e gás: 5 anos
- Comprovante de pagamento das taxas de condomínio / Correspondência com o administrador do imóvel / Ata da assembleia geral de copropriedade: 5 anos
- Contrato de aluguel / estoque / recibo de aluguel: período de aluguel + 3 anos
- Carta de revisão de aluguel: período de aluguel + 1 ano
- Títulos de propriedade: eles devem ser mantidos por toda a vida!
4. Artigos relativos à atividade profissional
A maioria dos papéis relacionados ao trabalho deve ser mantida até que a pensão seja liquidada. É o caso dos recibos de vencimento, dos contratos de trabalho, dos títulos de trabalho e dos recibos de aposentadoria. Quanto aos certificados do Pôle Emploi, devem ser mantidos até à obtenção do subsídio de desemprego, mas também podem ser úteis para o cálculo dos direitos à pensão. Finalmente, o saldo de quaisquer relatórios de contas e despesas deve ser mantido por pelo menos 3 anos.
5. Papéis relacionados a bancos e impostos
Quanto aos papéis referentes ao banco, lembre-se que o cheque a ser sacado fica guardado por 1 ano e 8 dias. Após esse período, o cheque não pode mais ser sacado. Extratos de conta e recibos de cheques devem ser mantidos por no mínimo 5 anos e os documentos comprovativos e contratos de hipoteca e empréstimo ao consumidor devem ser mantidos por 2 anos. Para impostos e taxas, existem prazos mínimos a serem respeitados, mas obviamente você pode mantê-los por mais tempo. Assim, as declarações de imposto sobre o rendimento, as notificações de imposto sobre o rendimento e os documentos comprovativos utilizados devem ser guardados durante 3 anos a partir do ano seguinte ao ano fiscal. Os avisos fiscais locais (imposto sobre a propriedade e imposto sobre a habitação) devem ser mantidos por um período mínimo de 1 ano ou 3 anos em caso de isenção, isenção ou abono.
6. Os papéis relativos a seguro saúde e mútuo
O registro de saúde (e das crianças), ficha de vacinação, cartão de grupo sanguíneo, qualquer atestado médico e exame médico devem ser mantidos em casa permanentemente. O resumo dos reembolsos do seguro saúde e maternidade deve ser mantido por 2 anos. As prescrições devem ser guardadas por um período mínimo de um ano (no entanto, os prazos podem variar no que diz respeito à emissão de óculos). Por fim, a duração do arquivo dos cartões de seguro mútuo e dos pedidos de reembolso depende do seu contrato de seguro mútuo.
7. Os papéis relativos ao carro
Todas as faturas de compra, manutenção e reparação do seu veículo devem ser guardadas durante o período de utilização do veículo (adicionar 2 anos em caso de revenda). O mesmo se aplica ao Certificado de transferência da viatura. Finalmente, os ingressos e ingressos podem ir para o lixo após 3 anos.