Para não perder nada!
Organizar os seus documentos permite-lhe orientar-se, mas também usufruir de um espaço de escritório claro e agradável. Entre as soluções para a triagem de papéis, estão fichários e caixas, sem falar nas maletas portáteis.
Organize bem seus documentos em um arquivo
Dependendo de suas necessidades de armazenamento administrativo, você pode optar por um arquivo grande ou vários pequenos. O principal é classificar corretamente cada tipo de documento e rotular os compartimentos. O uso de divisórias permite que você organize por categorias e subcategorias. Por exemplo, na parte de habitação, separe a categoria de contas de eletricidade, água, aquecimento e gás da parte de telefone e Internet. Outro divisor pode acomodar documentos administrativos, como recibos de aluguel e outro para trabalho. Guarde seus armários de arquivamento em uma prateleira para boa visibilidade ou em um armário perto da mesa.
Guarde bem seus papéis em caixas decorativas
Dependendo da sua necessidade, você encontrará todos os tipos de caixas de armazenamento, em todas as cores e tamanhos. Colocados em uma estante de parede, eles servirão como decoração, permanecendo acessíveis. Identifique cada caixa e dedique cada caixa a um tipo de documento. Esta solução de armazenamento é ideal para armazenar papéis volumosos que precisam ser guardados por vários anos, mas que não são úteis no dia a dia. Portanto, use suas lindas caixas para guardar seus arquivos ou papelaria, envelopes e selos.
Armazene seus documentos em uma pasta ou pasta sanfonada
Para um armazenamento compacto e fácil de transportar, as caixas de metal ou plástico são ideais. Equipados com tampa com fecho, poupam espaço, mas também classificam os documentos por categorias em divisórias verticais e amovíveis. Lembre-se sempre de anotar o tipo de documento em questão na etiqueta fornecida para esse fim. Ainda mais prático, as pastas sanfonadas se desdobram para facilitar a visibilidade e o acesso aos papéis. Fortes e baratas, mas também decorativas, essas caixas duram muito tempo.