Dicas e conselhos práticos e fáceis para o armazenamento inteligente de papel
Seguros, casa, banco, documentos de saúde … Para evitar a desordem e a avalanche de papelada, abra caminho para o armazenamento inteligente. Sim mas como ?
Boas razões para guardar seus papéis
Para muitos, guardar seus papéis é como uma tarefa árdua. Contas, extratos bancários, papéis do seguro, receitas médicas … Espalhados por toda a casa, podem se tornar irritantes rapidamente se você tiver que colocar as mãos neles rapidamente. Alguns papéis são importantes e devem ser guardados por muito tempo. Portanto, é necessário ter um bom método de armazenamento para mantê-los em um mesmo lugar.
Se você tem uma área de escritório em sua casa, este é o melhor lugar para guardar seus papéis. Em poucos passos e demorando um pouco para cuidar, você tem a papelada arrumada!
Primeiro passo: equipe-se com acessórios de armazenamento
A caixa de compras é necessária para se munir de acessórios e dicas de pequenos escritórios para classificar e ordenar seus arquivos.
Na internet ou nas lojas, estocamos etiquetas autoadesivas ou destacáveis (práticas se você não quiser colar uma inscrição ad vita aeternam em um fichário).
Obviamente, dependemos da cor para distinguir à primeira vista cada arquivo, pasta e bolso. Da mesma forma, divisórias, clipes de papel e grampeadores são essenciais para evitar folhas soltas.
Instale um bangalô de vários andares em sua mesa. Reserve cada “andar” para classificar seus papéis, colocando uma pequena etiqueta sobre o que fazer com os papéis ali: “abrir”, “armazenar” ou mesmo “processar”.
Escolher acessórios de armazenamento modernos adaptados ao seu interior, a fim de tornar esses objetos verdadeiros elementos decorativos. Esqueça as caixas de armazenamento com tampa para guardar seus papéis; você corre o risco de deixá-los lá sem dedicar tempo para cuidar deles.
Segunda etapa: adote as ações certas
Não há necessidade de passar por um processo de listagem complexo. Vá com calma! O método Marie Kondo também é adequado para armazenar seus papéis.
Retire todos os papéis que você tem em casa. Observe-os cuidadosamente, um por um, para não jogar fora papéis importantes (como declarações de impostos, recibos de pagamento, etc.) e faça duas pilhas: uma pilha de papéis para manter e uma pilha de papéis para jogar fora.
Usando um porta-revistas transparente ou armários de arquivo, os papéis a serem guardados são então classificados.
Opte por arquivos com um título bastante conciso ("eletricidade", "impostos" …) e evite sub-arquivos ou títulos muito específicos. Imagine arrumar seus arquivos em um lugar seguro, longe de crianças pequenas, por exemplo. Se você tiver o espaço certo, pode até armazenar alguns papéis em um armário seguro ou com chave.
Se alguns papéis ainda estão atualizados e não podem ser arquivados, use duas ou três cestas com funcionalidade específica (“contas a pagar”, “cartas importantes para ler”…).
Finalmente, depois de receber uma folha de papel importante, não a deixe espalhada, arquive-a imediatamente, ou você verá uma pilha de folhas aparecer rapidamente em sua mesa.
Terceira etapa: organizar seus arquivos
Se você prefere um armazenamento suspenso discreto, uma prateleira ou um baú de armazenamento, há uma solução para todos. As lojas de decoração e móveis oferecem muitas soluções de armazenamento, que evitam transformar o seu interior em escritório da empresa.
Em um escritório, instale um grande armário ou uma prateleira de armário, no qual você pode armazenar seus arquivos. Se não quiser ter este sistema de arrumação à sua frente, móveis com gavetas ou aparadores serão igualmente adequados.
Sob uma mesa, você também pode instalar um armário com rodízios. Fácil de transportar, pode ser reaproveitado posteriormente na ponta do sofá ou ao lado da cama se quiser dar-lhe uma segunda vida.