Cansado de pilhas de arquivos se acumulando? Aqui estão algumas dicas para organizar sua mesa e conseguir um espaço funcional. No trabalho !
Cansado de todos aqueles arquivos se acumulando perigosamente em sua mesa? Uma única palavra de ordem: organização. Déco.fr revela dicas simples de armazenamento para organizar sua mesa e criar um ambiente produtivo para seu trabalho. Para acabar com as tarefas de última hora. No trabalho !Dica 1: escolha um escritório que exala simplicidade
Se o seu amado escritório se parece mais com uma pilha de documentos e coisas, é hora de fazer uma pausa. Dê um passo para trás. Este é o primeiro passo antes arrume sua mesa e avalie o que você realmente precisa. Livre-se das pilhas de arquivos volumosos e faça muitas limpezas. O resultado: você obterá um espaço de trabalho limpo, simples e arejado que é mais propício à produtividade. Se você tiver diferentes arquivos em andamento, concentre-se nas gavetas e prateleiras para se organizar melhor.Dica 2: reserve um lugar para cada objeto em seu escritório
Uma dica simples de armazenamento para melhor organizar sua mesa é manter um local dedicado para cada objeto, arquivo ou peça de mobiliário. Assim, você evitará o famoso bazar criativo que o impede de colocar as mãos em um arquivo urgente. Então, em vez disso, classifique seus papéis por ordem de importância, arquivos atualizados, documentos legais, notas fiscais, correspondência … Você encontrará tudo em tempo recorde e sem perda de tempo!
Gavetas e suportes para documentos devem ajudá-lo a organizar seus papéis para manter as coisas organizadas.
Dica 3: armazenamento vertical para otimizar seu espaço de escritório
Para mesa arrumada, é essencial otimizar o seu espaço o máximo possível. O truque? Opte por um armazenamento de altura inteligente para liberar seu espaço de trabalho tanto quanto possível. Por exemplo, você pode optar por prateleiras de parede e móveis de armazenamento sob a mesa. Caixas coloridas, móveis com porta-objetos, gavetas … Tudo o que você puder fazer para economizar espaço.
Para economizar espaço na mesa, viva as prateleiras de parede!
Dica 4: uma agenda concreta
Para organizar o seu escritório, sim, você tem que abrir espaço, mas acima de tudo, você tem que ser um craque organizacional … E tudo isso exige uma agenda e um cronograma concretos. Reuniões, telefonemas, conferências, compromissos, lista, apresentação, mail, faturação: tudo, dizemos tudo, deve ser notificado num só local. Você já pensou em trazer um organizador de mesa? Você verá, com isso você ganhará em eficiência!
Prático, o quadro de cortiça serve de memo … sem ocupar espaço na secretária.
Dica 5: perto do fim da papelada
A pilha de papelada, cansamos disso! Tanto quanto possível, evite impressão excessiva e mantenha seus documentos em formato digital: na pior das hipóteses, um computador mal armazenado é menos visível do que uma mesa desordenada! Mas a melhor coisa, claro, é ter suas mesas - a de madeira e a do seu computador - arrumadas. Este bom hábito não só permitirá que você se organize melhor no dia a dia, mas também é uma garantia em caso de perda de um documento original. Então, se você ainda está um pouco relutante, nós entendemos, mas pense em todas essas pequenas árvores! Agora você tem todas as dicas completas para organizar e classificar sua mesa como um profissional de armazenamento!
Para um escritório arrumado e alta produtividade, mantenha apenas o essencial … e a decoração!