Acima de tudo, uma boa organização e um trabalho em equipe eficaz são essenciais para uma reunião familiar bem-sucedida. Déco.fr dá-lhe as chaves para um planeamento sem stress!
Grandes celebrações familiares, como os primos, costumam ser um quebra-cabeça para organizar. Mas os encontros que reúnem toda a tribo também permitem manter laços e são um foco de calor e risos … Enfim, de alegria! Damos-lhe as chaves para organizar um bom momento familiar como um chef, sem stress ou notas falsas!Planeje a reunião de família com antecedência
A chave para uma celebração familiar de sucesso é ser bem organizado e motivar com sucesso uma equipe ao seu redor para delegar tarefas , de acordo com o talento de cada um (o criativo cuida da decoração, o teaser das animações, os músicos do pequeno concerto …)! Para começar, você tem que concordar com os pontos principais da festa: * Quem é convidado para sua reunião de família? * Quando acontecerá? O ideal: com bom tempo! Alguns sites irão ajudá-lo defina a melhor data , como Doodle ou Dooliz. Lembre-se de contar para sua tia-avó Sophie que não tem computador! * Onde organizá-lo? No restaurante ? Em uma casa? Lembre-se de reservar com bastante antecedência! E se tem a sorte de ter uma casa grande, pergunte-se se tem tudo o que precisa no local: tem que alugar móveis, cadeiras, loiças, equipamentos? * Quer sugerir um tema? Em caso afirmativo, de quais elementos decorativos você precisará para jogar o jogo com mais detalhes? * Qual é o orçamento? Imprescindível para poder convidar a participação de todos, se necessário! * E o que você vai comer? Por fim, para garantir que tudo corra bem durante a festa, faça uma lista precisa de quem terá que fazer o quê: recolher o equipamento alugado, comprar o pão, etc.
Prepare a festa de família
Agora que sua lista de tarefas está sólida e as tarefas distribuídas, é hora de avançar com eficácia! Reserve o lugar primeiro e depois envie-os convites : mesmo que todos saibam a data, ter um convite (papel ou virtual) é importante, simbolicamente, e pelo aspecto prático: um convite magnético na geladeira não fica esquecido! Lembre-se de mencionar o seu tema e envie-os com pelo menos dois meses de antecedência. Com um lembrete por e-mail duas semanas antes para as cabeças no ar da família. Anote também o que cada um deve trazer: lençóis, toalhas e eventualmente algo para comer ou beber … E não hesite em solicitar aos convidados perguntando se querem se envolver, antes ou durante o dia. J (tirar fotos , cuide de uma animação …). Isso pode evitar um pouco de tensão depois: "Eu gostaria de ajudar, mas não me pediram nada".

Decore a área de recepção da sua celebração familiar
Do lado da decoração, como para uma festa de casamento, se você puder vir um dia antes para decorar, será mais fácil. Caso contrário, pela manhã, venha com tudo o que precisa para alegrar o local e braços para montar tudo! Dependendo do seu tema, pense em como tornar a decoração atraente de forma barata e rápida: * pendure lindas luzes de fada ou lanternas de papel * pendure balões no teto (em um cluster, é muito bonito), * coloque peças centrais bonitas: este poderia ser o oportunidade de organizar um workshop de DIY com as crianças nos fins de semana chuvosos! * opte por talheres coloridos * adicione arranjos florais aqui e ali para iluminar * faça etiquetas personalizadas para o plano da mesa * a-mu-sez-vous!
Prepare a refeição para a reunião de família
Não improvisamos refeições para 15 ou 30 pessoas! Para tornar sua vida mais fácil, aposte em um bufê com grandes pratos coletivos. Nesse caso, será mais fácil envolver todos (todos contribuem com algo). Caso contrário, você também pode fazer um gatinho (online, por exemplo no Leetchi) e ir às compras juntos. Se for verão, aposte o máximo possível em pratos frios que você possa preparar na véspera e requisitar todas as geladeiras por perto! Se a reunião durar vários dias, a última refeição pode ser usada para acabar com as sobras e não para desperdiçar. E não se esqueça dos detalhes que importam, como o café! Certifique-se de ter tudo que você precisa: cafeteira, filtros, açúcares …
Como hospedar uma reunião de família?
Plano para Atividades : música, jogos ao ar livre (rede e bola, badminton)… Veja o que você pode fazer por aí (uma longa caminhada) e aposte nas atividades em família, como uma cabine fotográfica: alguns acessórios caseiros e você terá lindas fotos de lembrança! Você também pode fazer uma árvore genealógica ou um teste de família: projetar um PowerPoint no Dia D é ótimo! Planeje cerca de vinte perguntas: quantas crianças em tal e tal lado, quando data esta foto, o nome de solteira da avó Cécile … Para mais atmosfera, você pode criar equipes que competem com campainhas … Escolha um árbitro intratável! O importante é que todos se envolvam para que nem sempre sejam os mesmos que cuidam das tarefas! Como você deve ter entendido, para uma reunião familiar bem-sucedida, é necessário, acima de tudo, uma boa organização e um trabalho de equipe eficaz! É sua vez.