Boas dicas para otimizar o teletrabalho
Teletrabalho, nós amamos ou odiamos. Mas como nem sempre temos escolha hoje em dia, é melhor colocar as probabilidades a seu favor para tirar o máximo proveito e trabalhar em casa pacificamente!
1. Organizamos o espaço de trabalho
Sim, às vezes temos que trabalhar em uma escrivaninha na sala de estar ou em um canto da mesa na cozinha, na ausência de uma escrivaninha realmente dedicada. Isso não impede que as condições de trabalho melhorem tanto quanto possível: viramos a tela para que a luz da janela não incida sobre ela, escolhemos um assento com encosto, coloque o computador ao nível dos olhos e a pelo menos 50 cm de distância. Mantenha um headset ou fones de ouvido à mão para chamadas e videoconferências e fique longe de distrações o máximo possível: crianças, conversas em família ou TV.
2. Nós estruturamos o dia
Muitos teletrabalhadores lamentam a linha tênue entre trabalho e vida privada. O segredo ? Mantenha certos benchmarks. Evitamos o teletrabalho de pijama, continuamos tomando banho de manhã antes de começar e mantemos o reflexo do treino depois do trabalho, mesmo que seja em casa. Nós começa a trabalhar no horário normal, paramos da mesma forma e nos desconectamos à noite e nos fins de semana. Lindos princípios a serem adaptados de acordo com as possibilidades, principalmente quando há crianças! Mas se você realmente tem que adicionar uma hora de trabalho à noite para compensar a falta de creche, você planeja isso e seus minutos também.
3. Nós nos organizamos
A transição é fluida para alguns, caótica para outros. Para um dia de trabalho controlado em casa, mais uma vez recriamos os reflexos do escritório ao planejando as tarefas e o dia como se estivéssemos lá. Pela manhã, fazemos um balanço da carga de trabalho, do tempo alocado e das prioridades. Trocamos com funcionários e gerentes, se necessário, para organizar ou planejar, então começamos.
4. Mantemos contato
Para muitos, o drama do teletrabalho nada mais é do que isolamento. A solução ? A conexão ! Telefone, videoconferência, messaging, email, ferramentas colaborativas, utilizamos todos os meios disponíveis para nos manter em contacto com os colegas e manter comunicação de qualidade. Porém, tenha cuidado para não cair no extremo oposto: toda a equipe não precisa saber os horários dos nossos coffee breaks. Simplesmente avisamos quando não estamos disponíveis ou quando precisamos trabalhar em paz, não hesitamos em fazer perguntas quando as informações não são claras, mesmo à distância, e ficamos atentos aos colegas mais isolados.
5. Não esquecemos as pausas
Eles são essenciais para a fronteira pró-vida privada, para a produtividade e para a manutenção de benchmarks. Em outras palavras, seria errado almoçar na frente do computador ou trabalhar sem parar até o anoitecer. No teletrabalho, fazemos como no escritório, da pausa para o almoço à pausa para o café. Aproveitamos para nos afastar da tela, esticar, olhar pela janela e esticar. Já para quem tem medo de transbordar, simplesmente damos um alarme para voltar ao trabalho na hora certa.