Como organizar seu escritório para ser mais produtivo?

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Anonim

Um escritório organizado para mais produtividade

No trabalho, todos têm a sua rotina: os horários em que preferem o almoço, os intervalos, os horários mais produtivos e, acima de tudo, uma organização própria do escritório. Este último elemento é uma das chaves para a eficiência. A maneira como você usa e investe fisicamente seu espaço de trabalho influencia a maneira como você trabalha. Temos a tendência de julgar nossos colegas com base no estado de seu cargo, porque isso diz muito sobre a personalidade do funcionário e sua visão do trabalho. Como você passa a maior parte do dia em sua mesa, é melhor se sentir bem lá: estudos mostram que isso aumenta a produtividade. A equipe editorial da Deco.fr dá conselhos sobre como fazer isso.

Uma escrivaninha arrumada

Uma escrivaninha arrumada é a base. Os detalhes podem fazer uma grande diferença na maneira como você aborda seu trabalho: estar bem iluminado e ter um ambiente de trabalho limpo fazem parte disso. Então um pouco de organização não atrapalha: os arquivos ordenados sugerem alguém sério, cuja vontade de mostrar sua eficiência se reflete na mesa. A organização do seu escritório não reflete apenas a imagem do trabalho sob controle: se tudo estiver no seu lugar, permite que você veja com mais clareza. Da mesma forma, examinar um pouco as muitas janelas abertas em seu computador limpará sua mente. No entanto, isso não significa que seu escritório tenha que se parecer com um museu! Trazer um pouco de vida é desenvolver a criatividade. Digamos que a desordem seja tolerada se for organizada: você tem que encontrar o seu caminho. Ter tudo à mão dá a impressão de abundância, o que estimula a criatividade.

Um escritório florido

A presença de vegetação na secretária contribui para o equilíbrio, pois torna o espaço de trabalho menos frio e higienizado. As plantas verdes no ambiente de trabalho aumentam a produtividade, especialmente porque a própria cor verde desenvolve a criatividade. Uma planta mantida também reflete o desejo de melhorar este ambiente de trabalho e, portanto, de investir mais. No entanto, tome cuidado para que seu escritório não se transforme em uma selva, você não deve superlotar o espaço. E, inversamente, deixar plantas mortas ou murchas dá à barata uma má imagem.

Um escritório personalizado

Tirar fotos de entes queridos pode reduzir o estresse e pensamentos negativos. Assistir a algo familiar é especialmente reconfortante. Nesse caso, as fotos estabelecem um equilíbrio entre os aspectos profissionais e pessoais da vida. Da mesma forma, você pode encontrar um pouco de si mesmo na sua mesa, torná-lo seu organizando alguns pequenos objetos de decoração, apostando em acessórios de escritório engraçados ou ter algo para mordiscar na sua gaveta. Além da estética ou do conforto que pode proporcionar, esses elementos dão um impulso quando necessário.

Uma posição adequada

Não podemos repetir o suficiente, a posição do corpo é essencial para um trabalho eficaz. A maneira como você se senta na cadeira influencia sua produtividade. Como um lembrete, tente manter esta posição o máximo possível: seus pés devem estar apoiados no chão, por isso evite cruzar as pernas, a tela deve estar posicionada na altura dos olhos, mantenha uma certa distância para cansar os pés. e, por fim, mantenha as costas o mais retas possível. O segredo é lembrar e se corrigir com o passar do dia, ninguém vai fazer isso por você. Ter uma boa postura melhora a produtividade porque permite que você esteja mais focado.

Mantenha o foco

Dependendo do caso, ouvir música pode dar-lhe vontade de trabalhar, relaxar e melhorar o seu estado de espírito, mas também pode abrandar e distraí-lo para determinadas tarefas mais complexas. Da mesma forma, beber, beliscar ou simplesmente mastigar pode reiniciar a máquina quando as rotações caírem. Contanto que você não vá ao extremo e seu escritório não se transforme em uma mercearia a céu aberto, onde seus colegas deprimidos virão para estocar e buscar conforto, é até aconselhável reorientar. As pessoas são boas, mas cuidado para não perder tempo. Lembre-se de fazer pausas durante o dia, nada melhor do que um café para encontrar boas ideias! Agora você tem as chaves para trabalhar em condições ideais. É sua vez !