A assembléia geral de coproprietários é convocada de acordo com as regras.
A assembleia geral de condôminos (AG) reúne os condôminos de um prédio em reunião, pelo menos uma vez ao ano, reunião na qual são tomadas decisões importantes para o bom funcionamento do condomínio. O convite para a AG deve obedecer a regras quanto à sua forma e conteúdo em particular.
Quem convoca a assembleia geral dos condôminos?
O administrador da compropriedade convoca cada um dos condôminos individualmente para a assembleia geral de condôminos.A AG é uma reunião entre condóminos, de um edifício por exemplo, que deve ter lugar pelo menos uma vez por ano e permite a discussão e votação de questões relativas ao bom funcionamento da copropriedade. As deliberações são tomadas por voto na assembleia geral de condôminos.
A convocatória da assembleia geral deve, por isso, ser enviada aos condóminos pelo menos uma vez por ano. E a convocação deve ser feita dentro de 6 meses a partir do último dia do exercício contábil anterior. Caso contrário, o conselho sindical ou um ou mais condóminos podem requerer ao administrador judicial a convocação de assembleia geral (por carta registada com aviso de receção).
Cada assembléia geral de condôminos tem uma pauta: as questões que terão que ser votadas na assembléia pelos condôminos. O síndico deve elaborar a pauta da AG. E isso, em consulta com o conselho sindical. O conselho sindical e cada um dos condóminos podem solicitar ao administrador judicial que acrescente à ordem do dia da AG um ou mais assuntos à sua escolha (por carta registada com aviso de receção e antes do envio da convocatória à assembleia geral dos condôminos ).E nada impede que os condôminos discutam e votem sobre assunto que não conste da ordem do dia. Nota: se o pedido de inclusão de questão na ordem do dia da AG por parte do conselho sindical ou de um dos condôminos for tardio, então a mesma não poderá ser incluída na ordem do dia da próxima AG, mas sim na seguinte .
Cada condômino pode ainda solicitar ao administrador judicial a convocação de uma assembleia geral de condôminos a fim de incluir na ordem do dia da AG um ponto relativo aos seus próprios direitos e obrigações. O condômino que solicitar ao administrador judicial a convocação de assembléia geral deverá especificar quais os pontos em questão e especificar projeto de resolução para cada um dos pontos a serem discutidos. Em seguida, o administrador convoca o AG.
Forma e conteúdo da convocatória para assembleia geral de condóminos
A ordem de trabalhos da assembleia geral de condóminos consta de documento.
E a convocação para a AGO também está sujeita a regras de forma: deve ser por escrito. Deve ainda ser enviado a cada um dos contitulares, pelo menos 21 dias de calendário antes da data da Assembleia Geral e preferencialmente por carta registada com aviso de receção.
A convocatória para a assembleia geral de condóminos deve conter alguns elementos obrigatórios. Deve indicar nomeadamente: o local da AG, a data e hora da assembleia geral, a ordem de trabalhos e todas as questões que terão de ser discutidas e votadas.
O convite deverá ser acompanhado de formulário que permita o voto por correspondência.
Dependendo das questões que terão de ser discutidas e votadas durante a AGO, outros documentos deverão ser enviados a cada um dos condôminos, antes ou o mais tardar em simultâneo com a convocação. O síndico, que remeter a convocatória da AG aos condóminos, deve também colocar à disposição de cada condômino os documentos comprovativos dos encargos de condómino, e isto, pelo menos durante um dia útil.Os documentos podem ser disponibilizados no escritório do administrador judicial ou no local habitual de recepção dos condóminos. O aviso indica o dia (ou dias) de disponibilização dos documentos para consulta.
Realizada a assembleia geral, é lavrada a ata da assembleia geral de compropriedade.