Um objetivo: não se estresse mais ao abrir seu e-mail!
Quando as pessoas são questionadas sobre se são organizadas ou não, muitas vezes fazem a conexão com a triagem de papéis em casa. Uma verdadeira tortura mental para alguns, a organização dos jornais está, no entanto, longe de ser a tarefa mais tediosa. Se a primeira condição para essa classificação for dedicar algumas horas a ela, existem métodos para fazê-lo com eficiência. E se, como um projeto de fim de semana, decidíssemos esquecer nossa fobia administrativa e examinar nossos papéis?
Comece jogando
A organização dos papéis em casa sempre começa com uma triagem drástica entre os documentos a serem guardados e os que devem ser descartados. Para saber quais cartas e impressos podem ir para o lixo, conte com fontes oficiais como o site oficial da administração francesa. Na página Manter papéis, você pode descobrir quanto tempo cada papel é guardado para seus impostos, seguro ou trabalho. Aprendemos que os extratos bancários podem ser excluídos após 5 anos, enquanto as contas de telefone não são mais úteis após um ano. Observe que os documentos originais em formato digital não precisam ser impressos para ter valor legal. Por outro lado, se você escanear um documento em papel para digitalizá-lo, a cópia digital não terá o mesmo valor da cópia em papel. Você deve, portanto, manter o documento original em papel. Basta dizer que não há sentido em escanear para conservação, não espere economizar espaço com esse (falso) truque. 
Agrupe esses documentos por tema
Quando a organização estiver concluída, você tem os papéis que devem ser mantidos, permanente ou temporariamente. Não existe uma organização de classificação ideal. É acima de tudo uma questão de lógica que é peculiar a você. O importante é segui-lo, pois se você mudar o seu sistema de organização, corre o risco de perder o benefício da classificação. Pela minha parte, optei por uma classificação próxima da disponível no site da administração francesa. Ele permite que você mantenha um memorando rápido para criar durante o período de retenção do documento. Esta classificação fornece oito famílias principais de documentos:
* seguro * veículo * banco * família e escola * moradia * imposto * trabalho * saúde.Planeje uma pasta de trabalho para cada categoria e escolha as subcategorias que se adequam à sua situação. Assim, para a parte de Bancos, é possível criar as subcategorias contratos, extratos de conta e cheques. Como especifiquei posteriormente, é possível imprimir um lembrete para manter no início da pasta de trabalho para lembrá-lo dos períodos de retenção para cada tipo de documento. Dessa forma, você não precisa mais pesquisar na internet para obter essas informações. Finalmente, você pode armazenar seus documentos dentro de suas subcategorias em ordem cronológica, mas também por pessoa em questão, se houver vários de vocês em sua casa. Sempre tenha em mente que sua classificação deve ser legível para todos, não para ser o único responsável.
O que você precisa para organizar seus papéis
Agora vamos falar sobre o material necessário para a classificação de papéis. Os recipientes usados podem variar dependendo de várias condições. Se a sua arrumação for visível, escolha caixas ou fichários bonitos que podem coexistir com a sua decoração. Seria uma pena usar arquivos antigos se eles estiverem visíveis na sua sala de estar. Lembre-se, porém, de que o arquivamento deve, acima de tudo, ser prático. No exemplo das caixas, ainda planeje dentro de armários de arquivo ou pastas para uma classificação eficiente. O aspecto visual é a cereja do bolo, não o seu objetivo final. Além de armários e suportes de visualização, você pode ter capas de plástico transparentes, um grampeador, um destruidor de documentos (para descartar com segurança seus papéis confidenciais), uma impressora (para documentos em linha e lembranças) e um lápis para todas as anotações. 
Um espaço bem definido para seus papéis
Finalmente, você precisa encontrar espaço suficiente em sua casa, como uma escrivaninha, para guardar seus papéis em um só lugar. Se você começar a multiplicar os pontos de armazenamento, ficará confuso. Por ter tudo em um só lugar, você inevitavelmente sabe que o que está procurando está nesse lugar. O mesmo vale para outros membros da família: eles não terão que perguntar onde está este ou aquele papel. A ideia é que podemos passar sem quem organizou tudo. Organizar seus papéis não deve tomar muito tempo. Esta tarefa pode muito bem ser limitada à gestão anual. Se não tem tempo nem coragem para o fazer à medida que avança, a chegada dos papéis à sua casa deve ser gerida diariamente. Neste caso, planeie um fichário para o ano em que se integra no cronológico encomendar os papéis que são mantidos. No final do ano, basta colocar os seus diversos trabalhos nas pastas temáticas.