Como organizar seu escritório?

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Anonim

Você quer ganhar produtividade? Comece arrumando e organizando sua mesa de maneira adequada! Aqui estão nossas dicas e truques para um escritório funcional.

Ganhe em conforto e produtividade criando um espaço de trabalho acolhedor e funcional. Bandeja impecável, papéis separados, módulos de armazenamento otimizados, limpeza e arrumação para um escritório cada vez mais arrumado e uma organização sem falhas. Você está pronto para trabalhar?

Limpe seu escritório

Primeiro passo para um escritório bem organizado e funcional : livrar-se dele completamente. Comece do zero colocando tudo no chão. Na verdade, você precisa de um espaço em branco para começar bem. Portanto, comece a classificar estabelecendo uma ordem de prioridade: jogue fora tudo que você não usa há muito tempo e guarde apenas o que é essencial para você no dia a dia: duas canetas, sua agenda, seu computador e um caderno. ® geralmente são suficientes. O objetivo? Limpe, otimize o espaço e guarde apenas o estritamente necessário. Agora é a hora do minimalismo!

Primeiro passo: limpe sua mesa e … ordene!

Organize e arrume sua mesa

Arrume e organize o seu escritório de forma personalizada. Você vai, assim, ganhar em conforto e produtividade. E isso está comprovado! Portanto, comece separando e classificando seus papéis, porque são eles que mais bagunçam os escritórios. Em seguida, estabeleça estatutos: ler / processar / fazer / guardar, de acordo com a sua atividade ou as várias matérias a gerir. Este tipo de organização vai permitir-te ver com mais clareza e sobretudo… não esquecer de nada! O ideal? Use caixas horizontais, caixas compartimentadas de tamanho A4 ou porta-arquivos verticais. Faça o que achar mais prático diariamente. Um conselho: para evitar que a desordem se restabeleça em sua nova organização, faça um rápido inventário uma vez por semana e mova os papéis de uma lixeira para outra, se seu status tiver mudado.

Os livros de exercícios são seus amigos! Mantenha-os perto da mesa para fácil armazenamento diário.

Crie um escritório funcional com armazenamento adaptado

O que seria um escritório bonito e arrumado sem armazenamento funcional? Uma grande bagunça! Por isso invista em módulos práticos e de fácil acesso como caixas com rodízios, gavetas, estantes para arquivos ou até arrumação na parede. A chave está aí: com módulos de fácil acesso, você poderá arrumar ainda mais à medida que avança, e quem sabe? Você pode até gostar de arrumar. Na mesa, opte por uma única caixa e guarde todos os seus pequenos acessórios do dia a dia (canetas, clipes, Post-it® e diversos suprimentos). Também agrupe todos os cabos e carregadores em uma caixa. Não negligencie o filtro de linha, que permite que você canalize um pouco os cabos conectados. Um escritório impecável e decorativo em perspectiva!

Adapte seu armazenamento às suas necessidades, você ganhará em eficiência!

Os acessórios essenciais para o seu escritório

Em termos de acessórios, algumas peças são essenciais para um trabalho sereno. Embora a ordem seja essencial, a iluminação e o conforto são fatores essenciais para a produtividade ideal. * Escolha um iluminação adequada. O ideal é colocar seu escritório perto de uma janela para aproveitar ao máximo a luz natural. Ao fim do dia ou ao anoitecer, necessitará de um candeeiro adequado para a sua secretária para o poupar do cansaço visual. Portanto, reserve um tempo para escolher bem! * Escolha um poltrona de qualidade. Evite escolher na Internet e experimente "de verdade" na loja. Afinal, você vai ficar sentado ali por muito tempo, então é melhor testar com antecedência e evitar dores nas costas. * Não se esqueça do cesto de lixo , para ser colocado sob a mesa. Você pode então jogar fora diretamente o que está por aí, e sem esperar. Economia de tempo garantida.

Uma linda lâmpada para funcionar agradavelmente, mesmo quando o sol está se escondendo!

Mantenha uma mesa arrumada e arrumada

Os tendões da guerra estão aí. Não fique sobrecarregado e continue arrumando enquanto avança. Cinco minutos por dia antes de sair do escritório serão suficientes e farão uma grande diferença. Você sairá em paz de espírito e poderá aproveitar melhor a sua noite. No dia seguinte, você pode começar o dia sem perder tempo e, assim, ser ainda mais eficiente. Por isso, reserve alguns minutos para arrumar todos os dias, pois isso economizará tempo mais tarde. Última dica: mesmo que não seja para reordenar o espaço, as plantas verdes comprovadamente contribuem para o bem-estar e ajudam a desenvolver a criatividade. Então, por que se privar disso? Melhore seu ambiente aprimorando sua área de trabalho, mas com moderação. Com o melhor da minha mente!

Algumas plantas verdes irão iluminar sua área de escritório com estilo!